Quando se fala em controle e gerenciamento de estoque o que não faltam são teorias. São técnicas ensinadas em cursos e universidades e totalmente embasadas em pesquisa e cálculos matemáticos.
Você pode digitar no YouTube, por exemplo, e buscar por termos como: controle de estoque; gerenciamento de estoque; como calcular o estoque mínimo; como saber o momento ideal para fazer reposição de estoque; entre outros.
Muito provável você encontrar um vídeo técnico mostrando, através de cálculo ou até pelo uso de planilhas, como você consegue chegar a esses números tão importantes ao gerenciamento do seu estoque.
Como gestor e empreendedor, eu mesmo já busquei muitas vezes esse tipo de informação, mas vou confessar aqui um problema que eu encontrei e que acredito ser o mesmo problema que você encontra, que é a dificuldade em colocar em prática estes cálculos de controle de estoque em minha empresa.
Na maioria dos casos as teorias sobre controle e gerenciamento de estoque são de certa forma bem simples de entender e não envolvem cálculos tão complexos. Mas o problema está quando a gente pensa na escala da aplicação dessas fórmulas. Isso porque quando a gente escuta a teoria de cálculo de controle de estoque aplicado a um produto ou seja um SKU, a teoria funciona e é possível fazer esse cálculo usando as técnicas indicadas, mas eu sempre tive dificuldades em replicar isso na vida real, já que meu estoque possui milhares de unidades, SKUs e produtos.
E o pior, cada produto tinha sua vida própria, cada produto tinha seu ciclo, cada produto tinha sua velocidade de venda, cada produto tinha sua velocidade de reposição de estoque. Enfim, replicar o cálculo usado nos exemplos em 1 SKU era praticamente impossível de ser feito quando eu tinha que fazer isso para todos os produtos de forma individual.
Para demonstrar meu problema, eu criei uma analogia que uso para explicar o meu sentimento de frustração ao terminar de assistir um vídeo sobre a teoria do controle de estoque. Esta analogia é tema deste artigo e eu chamo de: O controle de estoque e a história da galinha.
Mas antes que você ache estranho eu falar de controle de estoque e de galinha, vou iniciar logo a história desta analogia.
Imagina então que você é responsável por cuidar de uma galinha. A regra de controle é extremamente simples, exige sim alguns cálculos, mas de forma geral ela é bem simples. A regra diz que a galinha tem que acordar às 6 horas da manhã, ir dormir às 6 horas da tarde.
Durante o dia ela realiza três refeições e cada uma dessas refeições representa 5% do peso corporal dela em ração, assim como um bom gerenciamento de estoque exige medidas precisas. Uma regra bem simples, como eu disse. Resumindo: 6 da manhã você retira ela do poleiro; Para as refeições, você pesa a galinha e 5% daquele peso você põe ração, três vezes ao dia; No final do dia, 6 horas da tarde, você volta essa galinha para o viveiro. E assim repete essa rotina no próximo dia, similar ao ciclo diário do gerenciamento de estoque. Simples, não é verdade?
Mas a vida coloca a teoria em contato com a realidade, assim como acontece no gerenciamento de estoque. Temos então na prática, no lugar de apenas uma galinha, mil galinhas. Eu disse mil galinhas? Na verdade, agora só temos 999 galinhas pois uma, infelizmente, morreu de fome por falta de cuidados, assim como um gerenciamento de estoque ineficiente pode levar à perda de produtos.
Como aplicar aquela regra de simples entendimento, agora em escala? Um desafio semelhante ao gerenciamento de estoque em larga escala.
Assim como em seu gerenciamento de estoque, cada galinha, ou produto, possui vida própria. Produtos, muitas vezes da mesma família, possuem diferentes velocidades de venda por exemplo. No caso das galinhas, algumas comem toda a ração, outras não. Algumas voltam ao poleiro durante o dia, outras não, algumas se movimentam mais, outras menos. Enfim, o objetivo aqui não é falar de galinhas, mas sim chamar a atenção sobre o gerenciamento de estoque.
Perceba que o gerenciamento de estoque e o controle das galinhas nesse exemplo são muito parecidos. A teoria do gerenciamento de estoque exige um certo cálculo, que é simples de entender, mas quando ela se depara com a realidade, ela se torna complexa de ser aplicada.
Você aí que possui um gerenciamento de estoque para realizar, independente do produto, depois de um certo volume, aplicar a teoria em prática se torna um desafio.
Felizmente, nos dias atuais conseguimos encontrar opções de sistemas de gerenciamento de estoque que apresentam ferramentas escaláveis, onde você consegue, de alguma forma, aplicar a teoria de gerenciamento de estoque, especialmente quando você precisa lidar com volume de estoque, ou melhor, quando existe volume de giro de estoque.
Em sua rotina na administração de empresas e no gerenciamento de estoque, não confunda teorias simples de entender com aplicações práticas, especialmente quando exijam escala e volume de dados. Muitas operações de uma empresa hoje em dia são de fato fáceis de entender, mas complexas de aplicar, especialmente no gerenciamento de estoque.
Saber a teoria fundamental do gerenciamento de estoque e hoje em dia, como citado acima, existem alternativas de sistemas de gerenciamento de estoque que conseguem vencer este obstáculo da escala. Esteja por dentro dos assuntos e aproveite a globalização e o poder de venda pela internet para encontrar um sistema parceiro que se adeque a sua escala e obviamente ao seu bolso.
Mas acima de tudo, um parceiro que resolva um problema de gerenciamento de estoque que claramente hoje você tem.
Desta forma, esteja pronto para identificar gargalos e problemas importantes dentro da sua operação de gerenciamento de estoque e aí sim estude a solução desses problemas com algum tipo de ferramenta, mas sempre tendo clareza no que você está buscando resolver.
Um grande abraço, cuide bem das suas galinhas e boas vendas!
Clique no botão abaixo e entre em contato com o Magiic:
